Le rôle clé des animateurs en résidence médicosociale et les outils qui les accompagnent

Un métier essentiel au bien-être des résidents

Les animateurs en résidence médicosociale jouent un rôle fondamental dans la qualité de vie des résidents. Chargés de concevoir et de mettre en place des activités adaptées aux capacités physiques et cognitives des personnes âgées ou en situation de handicap, ils contribuent au maintien du lien social, à la stimulation cognitive et au bien-être général des résidents.

Selon l’ANESM (Agence Nationale de l’Évaluation et de la Qualité des Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux), 80 % des résidents en EHPAD souffrent d’un syndrome dépressif à des degrés divers. L’animation représente un levier majeur pour prévenir l’isolement et améliorer leur moral.

Quelle place dans la structure médicosociale ?

L’animation est aujourd’hui un élément central du projet de vie des établissements médicosociaux. Un animateur conçoit des activités variées : ateliers mémoire, jeux de société, activités artistiques, musicothérapie, séances de médiation animale, sorties culturelles… Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe soignante et les familles pour proposer un programme personnalisé et adapté.

Cependant, le ratio animateur/résidents reste faible : 1 animateur pour 60 à 80 résidents en moyenne (source : EHPA Presse, 2023). Ce manque de personnel met en lumière la nécessité de solutions optimisant leur organisation et leur communication.

Comment sont financés les postes d’animateurs ?

Le financement des animateurs repose principalement sur :

  • Les dotations de la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), qui finance partiellement les postes d’animation en EHPAD.

  • Les budgets des établissements, qui allouent une partie de leur financement à l’animation.

  • Les subventions locales et appels à projets, permettant le développement de certaines initiatives innovantes.

  • Le mécénat et les dons, notamment via des associations ou des fondations engagées dans l’amélioration des conditions de vie en établissements médicosociaux.

Quels outils pour s’organiser et communiquer ?

Les outils d’organisation et de planification

Pour structurer leur travail, les animateurs utilisent plusieurs outils :

  • Logiciels de gestion d’animations (ex. : Elior Restauration, ViaTrajectoire Animation) permettant de concevoir des plannings d’activités et d’assurer le suivi des résidents.

  • Tableaux Excel et agendas papier, encore très courants dans certains établissements.

  • Groupes WhatsApp ou emails, utilisés pour coordonner les équipes et partager des informations.

Les outils de communication avec les familles

La communication avec les familles est un enjeu clé. Elle repose sur :

  • Des plateformes dédiées comme Famileo ou Happysenior, qui permettent de partager des nouvelles et des photos des animations.

  • Des réseaux sociaux privés créés par certains établissements pour diffuser des moments de vie des résidents.

  • Des bulletins d’information et affichages dans les établissements.

Les limites des outils existants

Malgré ces outils, plusieurs limites subsistent :

  • Manque d’interopérabilité : les différents logiciels et supports ne communiquent pas entre eux, rendant la gestion fastidieuse.

  • Charge administrative lourde : la saisie des activités et la rédaction des comptes rendus prennent du temps sur l’animation elle-même.

  • Communication parfois unidirectionnelle : certaines plateformes ne permettent pas un véritable échange entre familles et résidents.

  • Accessibilité limitée : certains outils sont complexes ou nécessitent une formation, freinant leur adoption.

Pourquoi Marcel est une réponse adaptée à ces besoins ?

Face à ces défis, Marcel apporte une solution intégrée et intuitive, parfaitement adaptée aux besoins des animateurs en résidence médicosociale :

  • Une plateforme tout-en-un qui combine gestion du planning, communication avec les familles et suivi des activités.

  • Une interface simplifiée permettant aux animateurs de consacrer plus de temps aux résidents et moins à l’administratif.

  • Une interaction fluide avec les familles grâce à des mises à jour en temps réel, des photos et des vidéos.

  • Un accès facilité pour tous : familles, résidents et professionnels peuvent interagir via une seule plateforme accessible sur écran interactif ou mobile.

👉 Avec Marcel, les animateurs peuvent se concentrer sur l’essentiel : apporter du bien-être et du lien social aux résidents, tout en facilitant leur organisation au quotidien.