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Vos animations, enregistrées une fois pour toutes
La gym douce du mardi revient toutes les semaines depuis trois ans. Il n’y a aucune raison de la ressaisir à chaque fois.
- Un modèle complet Un titre, une description, une illustration et vos instructions de déroulé. Le matériel à sortir, la durée, les points d’attention : tout ce qu’un collègue doit savoir pour animer à votre place.
- Réutilisable indéfiniment Une fois créé, le modèle se pose dans le planning en deux clics. Votre bibliothèque se construit au fil des mois et vous suit d’une année sur l’autre.
- Partageable avec les autres animateurs Si une de vos animations fonctionne particulièrement bien, vous pouvez la partager avec la communauté. Les bonnes idées circulent peu entre structures, c’est une façon d’y remédier.
Le planning de la semaine, en quelques clics
Trois informations suffisent pour poser une activité : le modèle, la date, le moment de la journée.
- Vous choisissez un modèle Dans votre bibliothèque, avec son illustration et sa description déjà prêtes.
- Vous choisissez la date Une occurrence unique ou une activité qui revient, selon ce que vous programmez.
- Vous choisissez le moment Matin, après-midi ou soirée. Le découpage reste lisible pour les résidents, qui se repèrent mieux à un moment de la journée qu’à une heure précise.
C’est tout. À partir de là, l’information part sur vos écrans, dans l’espace des familles et dans le PDF, sans autre manipulation.
Pour tous, ou pour quelques-uns
Toutes les activités ne s’adressent pas à l’ensemble des résidents. Un atelier en petit comité n’a pas à être annoncé dans le hall, où il ne créerait que de la confusion.
Ouverte à tous
L’activité s’affiche partout
Sur les écrans des espaces communs, sur les tablettes des résidents équipés, et dans l’espace des familles. C’est le cas de la majorité du programme.
En petit comité
Elle reste hors des écrans communs
Vous sélectionnez les résidents concernés. L’animation apparaît pour eux et pour leurs familles, mais pas sur les écrans du hall ou de la salle à manger.
Ouverte aux proches
Vous invitez les familles
Certaines activités gagnent à être partagées : un repas de fête, un spectacle, une sortie. Vous pouvez signaler celles qui accueillent les proches, l’information leur parvient directement.
Une saisie, trois destinations
C’est le point qui fait gagner du temps aux équipes : ce que vous entrez une fois part de lui-même là où il doit aller. Pas d’affiche à refaire, pas de mail à envoyer aux familles, pas de ressaisie.
Sur vos écrans
Le programme de la journée s’affiche au jour le jour dans les espaces communs, avec une lecture vocale. Les résidents qui ne lisent plus reçoivent l’information quand même.
Chez les familles
Elles consultent la semaine depuis leur téléphone, sans que vous ayez quoi que ce soit à faire. Cela retire au passage une bonne partie des appels au secrétariat.
En PDF, pour l’affichage
Un export prêt à imprimer, pour le panneau de l’entrée ou pour la remise en main propre. Le papier garde sa place, il n’a simplement plus à être fabriqué à part.
Ce que vous avez fait, en chiffres
Le travail d’animation est rarement documenté, et c’est un problème au moment de le défendre. La synthèse reprend votre activité sur la période de votre choix.
- Le nombre d’animations réalisées sur la période
- Le nombre de bénéficiaires touchés
- Les thématiques les plus représentées
- L’évolution d’un mois ou d’un trimestre à l’autre
De quoi appuyer une demande de financement, alimenter un rapport d’activité ou montrer en réunion ce qui a réellement été mené, sans avoir à reconstituer six mois de plannings à la main.