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Où sont les photos de l’atelier du mois dernier ?
Dans le téléphone de l’animatrice qui était de service, dans un mail envoyé à la direction, sur une clé USB au bureau. Personne ne les retrouve, et elles finissent par disparaître avec le téléphone.
- Un espace commun à toute l’équipe Chacun dépose ce qu’il a pris, au moment où il l’a pris. Les photos ne dépendent plus de la personne qui les a faites.
- Rangées en albums Par activité, par événement, par période. Un album se retrouve des mois plus tard, ce qui n’est jamais le cas d’un fil de discussion.
- Hors des téléphones personnels Des photos de résidents n’ont rien à faire dans une messagerie grand public installée sur l’appareil privé d’un salarié. C’est le point sur lequel une structure est le plus exposée.
Une case à cocher, et les familles voient l’album
C’est ce que les familles réclament le plus : savoir ce qui s’est passé dans la semaine, et le voir plutôt que se le faire raconter au téléphone.
- Le partage se décide album par album Vous cochez l’autorisation sur l’album concerné. Rien n’est partagé par défaut, et un album non coché reste interne à l’équipe.
- Sans envoi à faire Pas de mail à préparer, pas de lien à diffuser, pas de fichiers à compresser. Les familles inscrites y accèdent depuis leur application.
- Réversible Décocher retire le partage. Contrairement à un envoi par mail, vous gardez la main après coup.
Un album partagé se retrouve aussi sur les tablettes des résidents équipés, aux côtés des photos envoyées par leur propre famille.
Les photos passent toutes seules
Une photo rangée dans un dossier ne sert à personne. Celles que vous déposez se retrouvent là où les résidents les voient, sans manipulation supplémentaire.
Sur les écrans collectifs
Les photos défilent dans le hall, le salon ou la salle à manger. Les résidents revoient l’atelier de la veille en passant devant, et les familles en visite aussi.
Sur les tablettes des résidents
Pour ceux dont la famille a pris un abonnement, les photos de la structure s’ajoutent à celles des proches. Ils peuvent y revenir plus tard, quand le souvenir de la journée s’est estompé.
Rien à déclencher, rien à programmer. Ce que vous déposez dans un album autorisé à l’affichage part vers les écrans concernés.
Droit à l’image et protection des données
Photographier des personnes vulnérables engage la structure. L’outil doit vous aider à tenir ce cadre, pas vous le faire oublier.
Hébergement en France
Les médias sont stockés sur des serveurs situés en France, dans le respect du RGPD, avec un contrat de sous-traitance dans lequel vous restez responsable de traitement.
Rien n’est public
Aucun album n’est accessible par un lien ouvert. Seuls les comptes que vous avez autorisés y accèdent, et le partage se retire aussi facilement qu’il s’active.
Les autorisations restent les vôtres
Marcel ne recueille pas les autorisations de droit à l’image et ne vérifie pas qu’une photo publiée correspond bien à un consentement signé. C’est à vous de mettre le partage en cohérence avec les autorisations que vous avez collectées auprès des résidents et de leurs représentants.
Conservation
[A COMPLETER : durée de conservation des médias, possibilité de suppression définitive, et devenir des albums à la fin du contrat.]